如果您只计划一次一次性活动，则可以跳过此步骤并仅创建一个项目。 第 2 步：创建项目 将项目命名为“活动模板”或活动的标题。对于此示例，我们将创建一个“贸易展”Wrike 模板。还应附上任何包含要求、应用程序或指南的文件，以便您的活动管理团队达成一致。模板中的其他常见事件和任务的列表： 团队启动任务： 预订住宿 完成物流 列出会议/演讲者 完成活动 列出餐点/菜单/ 电报号码数据 餐厅 执行圆桌会议任务： 撰写邀请电子邮件 最终确定邀请名单 列出与会者 最终确定地点/物流 收集所有演示文稿 确定行程 准备礼品袋 办公室聚会任务： 购买装饰品 寻找食物/饮料的餐饮承办商 完成娱乐 购买比赛奖品 研讨会任务： 获得演讲者/演讲的承诺 列出与会者 最终确定议程 寻找食品/饮料供应商 董事会会议任务： 收集演示文稿 列出与会者 最终确定议程 购买食物/饮料 我们如何使用 Wrike 计划我们的第一次用户会议 在Wrike，我们喜欢喝我们自己的香槟。
我们使用 Wrike 来帮助我们协作并执行非常成功的项目。去年，我们依靠这个活动规划时间表模板来完成我们有史以来最大的协作项目——我们的年度用户大会协作！ 我们计划在 2 大洲的 59 名 Wrikers 中举办 29 场会议，共有 34 名演讲者。此次活动共有 302 名与会者、4 家赞助商和 6 家供应商。猜猜这需要多少任务？609！唷——这么多。 最终，它取得了巨大的成功，我们的与会者留下了重要的见解，以增强他们自己的项目的能力。不过，Wrike 才是真正的英雄。它帮助我们确定所有细节并在整个过程中保持一致。 准备好开始计划您的下一个活动了吗？ 立即下载我们的活动管理模板并开始 14 天的 Wrike 免费试用！ 这个免费的活动计划模板预先填充了文件夹、任务和仪表板，可帮助您轻松启动项目。我们帮助您将活动分为多个阶段，并将合适的人员分配给合适的任务。 奖励：就像我们的其他Wrike 模板一样，该模板还包括交互式甘特图、动态日历和多个工作视图，可帮助您可视化项目、识别瓶颈并跟踪进度。
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